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ORGANISATION DE A À Z COORDINATION JOUR J ORGANISATION PARTIELLE CONTACT

Vos témoignages

Nos tarifs

Comment allons-nous travailler ensemble ?

Vous êtes alors prêts à nous remettre votre Event Book qui va nous servir de base de travail 45 jours avant l'évenement.

Nous créerons le planning du jour J qui sera distribué aux prestataires et à toutes les personnes qui auront un rôle lors de la réception
Nous vérifierons et confirmerons la liste des invités avec les prestataires
Notre rôle sera de veiller à ce que tout ce que vous avez décidé, sélectionné, choisi et réservé soit respecté à la lettre.
Chaque détail vérifié avec tous les prestataires et notre présence le jour J feront de l'évenement dont vous avez rêvé, une réalité !

COORDINATION JOUR J

Faisons connaissance

Rendez-vous découverte
en présentiel ou en visio
Mise en place du Cahier des charges
Prise de contact avec vos prestataires
Définition du timing de l'événement
Contact de vos proches les surprises éventuelles
Repérage des lieux et conseils de dernière minute

Mise en place
Contrôle de l'installation des prestataires
Vérification de la conformité avec la demande du client
Mise en place de votre décoration
Gestion du timing de préparation

Le jour de l'évenement
Accueil des invités
Coordination des temps forts
Orchestration en toute discrétion
Gestion des imprévus
assistance règlement des prestataires

MORE

Tout se prépare

2 Rendez-vous préalables
Faisons connaissance
Mise en place du Cahier des charges
Prise de contact avec vos prestataires
Définition du timing de l'événement
Contact de vos proches les surprises éventuelles
Repérage des lieux et conseils de dernière minute
L’Atelier du bonheur est avec vous pour vous conseiller et vous rassurer dans vos choix : de la salle jusqu’au grand jour pour un évènement harmonieux qui vous ressemble. Dans cette formule, nous nous occupons de tout et surtout de vous ! Pour tous ceux qui ont une vie bien remplie et peut être un peu trop, ceux qui veulent faire les bons choix à chaque étape des préparatifs, ceux qui veulent profiter des bons côtés des préparatifs et se faire chouchouter !
Nous sommes présents à vos côtés à chaque étape des préparatifs et du mariage, pour vous conseiller, vous ouvrir les portes des meilleurs prestataires, et surtout que vous puissiez profiter de votre mariage !
La formule MARIAGE CLÉ EN MAIN comprends :
UNE CONSULTATION INITIALE avec vous afin de déterminer le style du mariage. Une présentation d’un devis prévisionnel avec un budget global pour l’évènement.
LA MISE EN PLACE D’UN PLANNING DE RENDEZ-VOUS après acceptation du devis prévisionnel.
DES PROPOSITIONS ADAPTÉS À VOTRE MARIAGE pour chaque prestation : lieu de réception, traiteur, vin et champagne, tenues des mariés, faire-part, décoration, fleuriste, DJ, photographe, coiffeuse/maquilleuse, hébergement pour les invités… ou tout autre service.
LA RÉSERVATION DES PRESTATAIRES après accord écrit de votre part.
LA COORDINATION DU JOUR J : nous sommes sur place dès le matin jusqu’à l’arrivée du dessert pour accueillir les prestataires, gérer les invités et les imprévus éventuels et orchestrer la réception. Ainsi vous profiterez pleinement de vos proches et de la soirée.

MORE

Mise en place

Nous vous ouvrons notre carnet d’adresses et proposons les prestataires qui vous correspondent. Pour tous ceux qui ont déjà une idée de ce que sera leur plus beau jour, mais qui se sentent dépassé par la suite des préparatifs. En fonction de votre projet, de votre budget et du thème, nous vous proposerons une sélection de prestataires triés sur le volet. Le jour J, nous sommes présentes aussi pour coordonnées l’ensemble de votre journée.
La formule ORGANISATION À LA CARTE comprends :
UNE CONSULTATION INITIALE avec vous pour faire un bilan sur l’avancement de l’organisation.
LA MISE EN PLACE D’UN PLANNING DE RENDEZ-VOUS après acceptation du devis prévisionnel.
LA RECHERCHE DES DERNIERS PRESTATAIRES.
LA COORDINATION DU JOUR J.

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Place à la fête

Le jour de l'évenement
Place à la fête
Accueil des invités
Coordination des temps forts
Orchestration en toute discrétion
Gestion des imprévus
Reglement des prestataires

Le jour de l'évenement
Organisation de A à Z
– La création d’un rétroplanning
– La recherche de vos prestataires (salle de réception, traiteur, dj, Photographe, …)
– La Gestion de votre budget
– Gestion de la prise de RDV avec les prestataires (en fonction de votre planning)
– Nous sommes disponibles régulièrement par téléphone, mail, whatapp et sans oublier skype, afin de garantir une bonne communication.
– Un accompagnement dans la gestion de votre liste d’invités et des réponses
– Nous pouvons crées ensemble vos faire-part (commande et envois en supplément en fonction du modèle choisis)
– La création d’un site internet à votre image avec toutes les informations utiles pour vos invités
– Un accompagnement et conseil sur vos tenues, maquillage, coiffure (si vous le désirez)
– La réalisation d’une planche d’inspiration de la décoration
– La création du programme de la journée
– Installation de votre décoration le jour J ou la veille (si la salle le permet)
– Notre présence le jour J et ceux jusqu’à environ 00h-1h du matin
Et Nous sommes aussi là pour vous soutenir quand vous en avez besoin
L’Atelier du bonheur est avec vous pour vous conseiller et vous rassurer dans vos choix : de la salle jusqu’au grand jour pour un évènement harmonieux qui vous ressemble. Dans cette formule, nous nous occupons de tout et surtout de vous ! Pour tous ceux qui ont une vie bien remplie et peut être un peu trop, ceux qui veulent faire les bons choix à chaque étape des préparatifs, ceux qui veulent profiter des bons côtés des préparatifs et se faire chouchouter !
Nous sommes présents à vos côtés à chaque étape des préparatifs et du mariage, pour vous conseiller, vous ouvrir les portes des meilleurs prestataires, et surtout que vous puissiez profiter de votre mariage !
La formule MARIAGE CLÉ EN MAIN comprends :
UNE CONSULTATION INITIALE avec vous afin de déterminer le style du mariage. Une présentation d’un devis prévisionnel avec un budget global pour l’évènement.
LA MISE EN PLACE D’UN PLANNING DE RENDEZ-VOUS après acceptation du devis prévisionnel.
DES PROPOSITIONS ADAPTÉS À VOTRE MARIAGE pour chaque prestation : lieu de réception, traiteur, vin et champagne, tenues des mariés, faire-part, décoration, fleuriste, DJ, photographe, coiffeuse/maquilleuse, hébergement pour les invités… ou tout autre service.
LA RÉSERVATION DES PRESTATAIRES après accord écrit de votre part.
LA COORDINATION DU JOUR J : nous sommes sur place dès le matin jusqu’à l’arrivée du dessert pour accueillir les prestataires, gérer les invités et les imprévus éventuels et orchestrer la réception. Ainsi vous profiterez pleinement de vos proches et de la soirée.

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